EXAMPLE LETTERS

(Portuguese Below)

 

ALL LETTERS MUST BE PRINTED ON UNIVERSITY OR INSTITUTE LETTERHEAD AND HAVE A SIGNED, NOTARIZED PORTUGUESE VERSION

 

NOTIFY ANDREIA LOPEZ (andreia@cptec.inpe.br) OF YOUR PLANS IN ADVANCE AND PROVIDE HER WITH A COPY OF THE LETTER SO SHE CAN TRACK THE PROGRESS OF YOUR REQUEST AND HELP EXPEDITE YOUR DONATION

 

 

 

INTERNATIONAL DONATION:  (FOR EQUIPMENT BROUGHT TO BRAZIL AS A TEMPORARY IMPORT AND AS SUCH STILL IN YOUR INSTITUTE’S NAME)

 

Donation Certificate

 

 

We, below signed, University of Florida, herein declare that the goods [or equipment] detailed in the Annex [or “on page 2” or “on the following pages”] constitute a shipment of material being sent to [or located at] University of Brazil, City, State.

 

This letter confirms that these goods are being donated to the Brazilian Government, represented by the National Research Institute of Bugs [or donated to University of Brazil, represented by Dr. J or Department X], without restrictions on its use and with priority always being given to LBA researchers [or to Project ZZ].

 

We further declare that we have received no payment from the recipient of this donated material, and that no such payment will be made in the future.

 

Further, we would like to state that this donation is being made based on Article 28 paragraph 1 of Brazilian decreto-lei n. 756 of August 11, 1969, and that the equipment in question is exempt from the regulations detailed in the Importation Guide, in accordance with the official communication CACEX 79/3 - annex A item 22.

 

Sincerely,

 

Name,

Title

Institute

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NATIONAL DONATIONS - INPA OR INPE: (FOR EQUIPMENT PERMANENTLY IMPORTED IN THE NAME OF INPA OR INPE)

 

Dear Dr. Antonio Manzi,

 

I am writing in regard to equipment that American University imported to Brazil, as part of the Large Scale Biosphere-Atmosphere Experiment in Amazonia (LBA).  During LBA I [or Dr. So and So, if the letter is coming from someone else at your university] have been working closely with researchers [or Dr. X and Dr. Y] from the University Federal do Para in Belem, Para.  American University would like to donate this equipment, detailed in the Annex [or “listed on page two” or, if it’s not a lot, “detailed below”], to the University Federal do Para.  [Optional Sentence:] It is our understanding that this equipment will continue to be used by the Department of Specific Science for LBA research. 

 

Since this equipment is currently registered under the Brazilian National Institute for Amazon Research (INPA), we request your assistance in effecting the donation of this equipment as specified above.

 

Sincerely,

 

Name

Title

Institute

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NATIONAL DONATIONS - US EMBASSY: (FOR EQUIPMENT PERMANENTLY IMPORTED IN THE NAME OF THE US EMBASSY)

 

Dear POC at U.S. Embassy [Andreia Lopes can confirm this],

 

I am writing in regard to equipment that American University imported to Brazil, as part of the Large Scale Biosphere-Atmosphere Experiment in Amazonia (LBA).  During LBA I [or Dr. So and So, if the letter is coming from someone else at your university] have been working closely with researchers [or Dr. X and Dr. Y] from the University Federal do Para in Belem, Para.  American University would like to donate this equipment, detailed in the Annex [or “listed on page two” or, if it’s not a lot, “detailed below”], to the University Federal do Para.  [Optional Sentence:] It is our understanding that this equipment will continue to be used by the Department of Specific Science for LBA research. 

 

Since this equipment is currently registered under the Embassy of the United States in Brasilia, we request your assistance in effecting the donation of this equipment as specified above.

 

Sincerely,

 

 

Name

Title

Institute

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CARTAS EXEMPLARES

 

TODAS AS CARTAS DEVEM SER IMPRESSAS EM PAPEL TIMBRADO DO SEU INSTITUTO E TER UMA VERSÃO EM PORTUGUÊS ASSINADA E AUTENTICADA

 

AVISAR COM ANTECEDÊNCIA A ANDREIA LOPES (andreia@cptec.inpe.br) SOBRE SEUS PLANOS E ENCAMINHAR UMA CÓPIA DA CARTA PARA ELA, ASSIM ELA PODERÁ ACOMPANHAR O PROGRESSO E LHE AJUDAR A EFETUAR A DOAÇÃO

 

 

 

DOAÇÃO INTERNACIONAL:  (PARA EQUIPAMENTOS IMPORTADOS TEMPORARIAMENTE E, PORÉM, AINDA NO NOME DE SEU INSTITUTO)

 

Certificação de Doação

 

 

Nós, abaixo-assinados, Universidade Estadunidense, declaramos pela presente, que os bens [ou equipamentos] especificados no Anexo [ou “na página 2” ou “nas seguintes páginas”] constituem um carregamento de material destinado à Universidade Brasileira, Cidade, Estado.

 

Fica estabelecido que os bens estão sendo entregues a título gratuito ao Governo do Brasil, representado pelo Instituto A [ou à Universidade Brasileira, representado pelo Departamento C ou Dr. J], sem limitações de uso, porém com prioridade para os pesquisadores do LBA [ou do Projeto Z do Departamento ZZ].

 

Declaramos também, que até a data não foi efetuado qualquer pagamento do material pelo seu destinatário, nem o mesmo será feito no futuro.

 

Outrossim, informamos que a presente doação foi feita baseada no Artigo 28 parágrafo 1 do decreto-lei n. 756 de 11 de agosto de 1969 e que o referido material fica dispensado do regime de Guia de Importação de acordo com o comunicado da CACEX 79/3 - anexo A item 22.

 

Atenciosamente

 

Nome,

Titulo

Instituto

 

 

 

 

 

 

 

DOAÇÃO NACIONAL - INPA OU INPE: (PARA EQUIPAMENTO IMPORTADO PERMANENTEMENTE EM NOME DO INPA OU INPE)

 

Prezado Dr. Antonio Manzi,

 

Por meio desta carta gostaria de chamar sua atenção ao equipamento importado ao Brasil pela American University como parte do Experimento de Grande Escala da Biosfera-Atmosfera na Amazonia (LBA).  Durante o LBA venho [ou Dra. Fulano vem, se a carta é assinada por uma outra pessoa do seu instituto] colaborando com pesquisadores [ou Dr. X e Dra. Y] da Universidade Federal do Para em Belém, Para.  A American University gostaria de doar este equipamento, especificado no anexo [ou “na página 2” ou “nas seguintes páginas”], à Universidade Federal do Para.  [Frase Opcional:] É nosso entendimento que este equipamento continuará sendo usado pelo Departamento de Ciência Especifico para pesquisa do LBA. 

 

Como o equipamento está atualmente registrado no patrimônio do Instituto Nacional de Pesquisa Amazônica (INPA), pedimos sua ajuda para efetuar a doação deste equipamento da maneira aqui especificada.

 

Atenciosamente,

 

Nome

Titilo

Instituto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DOAÇÃO NACIONAL - EMBAIXADA AMERICANA: (PARA EQUIPAMENTO IMPORTADO PERMANENTEMENTE EM NOME DA EMBAIXADA DOS EUA)

 

Prezado Sr. X  [a Andreia Lopes pode confirmar o contato certo],

 

Por meio desta carta gostaria de chamar sua atenção ao equipamento importado ao Brasil pela American University como parte do Experimento de Grande Escala da Biosfera-Atmosfera na Amazonia (LBA).  Durante o LBA venho [ou Dra. Fulano vem, se a carta é assinada por uma outra pessoa do seu instituto] colaborando com pesquisadores [ou Dr. X e Dra. Y] da Universidade Federal do Para em Belém, Para.  A American University gostaria doar este equipamento, especificado no anexo [ou “na página 2” ou “nas seguintes páginas”], à Universidade Federal do Para.  [Frase Opcional:] É nosso entendimento que este equipamento continuará sendo usado pelo Departamento de Ciência Especifico para pesquisa do LBA. 

 

Como o equipamento está atualmente registrado junto a Embaixada dos Estados Unidos Americanos em Brasília, pedimos sua ajuda para efetuar a doação deste equipamento da maneira aqui especificada.

 

Atenciosamente,

 

 

Nome

Titilo

Instituto